Gassmühle Rotta | Stand: 14. November 2026

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Torsten Sielaff / Gassmühle Rotta
Hauptstraße 30
06901 Kemberg
Deutschland

E-Mail: torsten@sielaff.biz
Website: https://www.gassmuehle.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Durchführung unserer Kulturveranstaltungen, die Bearbeitung von Reservierungen, die Kommunikation mit Interessierten sowie den Versand ausdrücklich gewünschter Veranstaltungsinformationen erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Angaben zu Reservierungen und Anmeldungen sowie technische Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt entsprechend den jeweils nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Unsere Website und die zugehörigen Anwendungen werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet.

Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten und Dateien

• Browser- und Geräteinformationen

• technische Fehlermeldungen

Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung, Sicherheit und technischen Funktionsfähigkeit unseres Internetangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Zur Darstellung unserer Veranstaltungen verwenden wir Informationen aus Eventfrog, insbesondere Veranstaltungstitel, Termine, Beschreibungen, Preise und Bilder.

Diese Informationen werden über eine Schnittstelle abgerufen und teilweise auf unserem eigenen Server zwischengespeichert.

Die Anzeige dieser lokal bereitgestellten Veranstaltungsinformationen führt nicht allein deshalb zu einer Übermittlung personenbezogener Besucherdaten an Eventfrog.

Wenn Sie einen Ticket- oder Informationslink zu Eventfrog anklicken, verlassen Sie gegebenenfalls unsere Website. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Website: https://eventfrog.de

Soweit wir personenbezogene Ticketdaten zur Durchführung einer Veranstaltung erhalten, verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit keine andere Rechtsgrundlage einschlägig ist.

Bei einer Online-Reservierung verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten, insbesondere:

• Name

• E-Mail-Adresse

• gegebenenfalls Telefonnummer

• ausgewählte Veranstaltung

• Anzahl der reservierten Plätze

• Reservierungsstatus

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Reservierung, der Zusendung von Bestätigungen oder Stornierungsinformationen und der Organisation des Einlasses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Bearbeitung können persönliche Bestätigungs- und Stornierungslinks verwendet werden.

Bei wiederholten nicht wahrgenommenen Reservierungen ohne rechtzeitige Absage können wir im erforderlichen und verhältnismäßigen Umfang eine zeitlich begrenzte Sperre für weitere Online-Reservierungen vorsehen. Dies dient dem Schutz unserer begrenzten Veranstaltungskapazitäten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Betroffene können sich zur Überprüfung einer Sperre unmittelbar an uns wenden.

Reservierungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Veranstaltungsabwicklung und erforderliche Nachweise nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Auf unserer Website können Sie sich freiwillig für den Veranstaltungsnewsletter der Gassmühle Rotta anmelden.

Wir informieren darin über Konzerte, Kulturfilmabende, Lesungen, Vorträge und weitere Veranstaltungen.

Für die Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben werden nur verarbeitet, soweit sie im Anmeldeformular vorgesehen und für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Die Anmeldung erfolgt über ein Bestätigungsverfahren (Double-Opt-in).

Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Nachricht mit einem Bestätigungslink. Erst nach Betätigung dieses Links wird Ihre Anmeldung aktiviert.

Wir dokumentieren die Anmeldung und Bestätigung, soweit dies für den Nachweis der Einwilligung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Newsletter wird über unsere eigene Verwaltungsanwendung und den E-Mail-Versanddienst unseres Hosting-Anbieters versendet.

Wir verwenden hierfür eine interne Kontaktdatenbank. Dabei unterscheiden wir zwischen aktiven, noch nicht freigegebenen und abgemeldeten Kontakten.

Nur für den Versand freigegebene Empfänger erhalten entsprechende Nachrichten.

Wir führen außerdem ein technisches Versandprotokoll, um den Versand nachvollziehen, Fehler erkennen und versehentliche Mehrfachsendungen vermeiden zu können.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Jeder Veranstaltungsnewsletter enthält hierfür einen persönlichen Link mit der Bezeichnung „Newsletter abbestellen“.

Über diesen Link gelangen Sie zu einer Bestätigungsseite. Nach Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse automatisch aus dem aktiven Newsletter-Verteiler abgemeldet.

Eine zusätzliche Nachricht oder Begründung ist nicht erforderlich.

Über die erfolgte Abmeldung wird der Verantwortliche automatisch per E-Mail informiert.

Nach einer Abmeldung werden keine weiteren Veranstaltungsnewsletter an die betreffende Adresse versendet, sofern keine erneute Anmeldung mit entsprechender Einwilligung erfolgt.

Eine erneute Anmeldung ist jederzeit über das öffentliche Anmeldeformular unserer Website möglich.

Wir können die für die Dokumentation des Widerrufs und die Vermeidung weiterer unerwünschter Zusendungen erforderlichen Informationen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c beziehungsweise lit. f DSGVO weiterverarbeiten, soweit die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen.

Für die Kommunikation mit Pressevertretern und Redaktionen führen wir einen gesonderten Presseverteiler.

Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Redaktion beziehungsweise Organisation und weitere freiwillig mitgeteilte Kontaktdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Versendung veranstaltungsbezogener Presseinformationen.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei einer zulässigen, auf die berufliche Tätigkeit bezogenen Pressekommunikation kann im Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein, sofern die Interessenabwägung dies trägt.

Empfänger können der weiteren Zusendung jederzeit widersprechen beziehungsweise eine erteilte Einwilligung widerrufen.

Der Presseverteiler wird getrennt vom allgemeinen Veranstaltungsnewsletter verwaltet.

Auf unserer Website können Sie sich freiwillig dafür entscheiden, Informationen über Veranstaltungen der Gassmühle Rotta über WhatsApp zu erhalten.

Hierzu erfragen wir Ihre Telefonnummer sowie gegebenenfalls Ihren Namen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Nach Ihrer Anfrage nehmen wir persönlich über WhatsApp Kontakt mit Ihnen auf.

Wir verwenden hierfür WhatsApp auf einem privat genutzten Mobiltelefon. Die Aufnahme in unsere WhatsApp-Broadcastlisten erfolgt manuell.

Wichtig: Damit unsere Broadcast-Nachrichten zugestellt werden können, müssen Sie unsere WhatsApp-Absendernummer in den Kontakten Ihres eigenen Mobiltelefons speichern.

Sie erhalten deshalb zunächst eine persönliche WhatsApp-Nachricht von uns mit der Bitte, unsere Nummer als Kontakt zu speichern.

Die Anmeldung über das Formular führt nicht automatisch zur Aufnahme in eine WhatsApp-Broadcastliste.

Bei der Nutzung von WhatsApp werden personenbezogene Daten auch durch den Anbieter des Dienstes verarbeitet.

Hierzu können insbesondere Telefonnummern, Kommunikationsdaten, technische Verbindungsdaten und weitere vom Dienst verarbeitete Informationen gehören.

Eine Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union kann nicht ausgeschlossen werden.

Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie unter:

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise durch eine WhatsApp-Nachricht mit dem Inhalt „Abmelden“ oder durch eine E-Mail an torsten@sielaff.biz.

Wir entfernen Ihre Telefonnummer anschließend aus unserem WhatsApp-Veranstaltungsverteiler.

Die Abmeldung vom WhatsApp-Verteiler ist unabhängig von einer gegebenenfalls bestehenden E-Mail-Newsletter-Anmeldung.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anliegen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen die Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Unsere Website und die zugehörigen Anwendungen können technisch notwendige Sitzungs-Cookies verwenden.

Insbesondere in geschützten Verwaltungsbereichen werden Sitzungsinformationen eingesetzt, um die Anmeldung und den sicheren Zugriff auf Verwaltungsfunktionen zu ermöglichen.

Hierzu gehört das technisch verwendete Sitzungscookie „GM_ADMIN“.

Soweit Cookies für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 TDDDG notwendig.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei einer bisherigen technischen Stichprobenprüfung wurden keine offensichtlichen Werbe- oder Analyse-Cookies festgestellt.

Diese Feststellung ersetzt keine vollständige technische Prüfung sämtlicher Unterseiten, eingebundener Dienste und lokaler Speichertechniken.

Unsere Website verwendet Bilder, Schriftarten und technische Skripte.

Soweit diese Ressourcen von eigenen Servern bereitgestellt werden, erfolgt dadurch keine unmittelbare Übermittlung personenbezogener Besucherdaten an externe Anbieter.

Bei extern eingebundenen Diensten können jedoch personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen, an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Soweit wir externe Karten, Videos, Schriftarten, Ticket-Frames oder vergleichbare Dienste einsetzen, informieren wir über die betreffende Verarbeitung und holen erforderlichenfalls zuvor eine Einwilligung ein.

Die vollständige Prüfung sämtlicher externer Ressourcen ist noch nicht abgeschlossen.

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder durch eine entsprechende Einwilligung gedeckt ist.

Empfänger können insbesondere Dienstleister für Hosting, E-Mail-Versand und Ticketabwicklung sein.

Bei der Nutzung von WhatsApp erfolgt zusätzlich eine Verarbeitung durch den Anbieter dieses Kommunikationsdienstes.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, insbesondere verschlüsselte Verbindungen, geschützte Verwaltungszugänge, Zugriffsbeschränkungen und Sicherheitsmechanismen für persönliche Bestätigungs- und Abmeldelinks.

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Newsletter-Kontaktdaten werden während einer aktiven Anmeldung für den Versand verarbeitet.

Nach einer Abmeldung wird der aktive Versand beendet. Informationen über die erfolgte Abmeldung und die Einwilligungshistorie können im erforderlichen Umfang zum Nachweis und zur Vermeidung weiterer unerwünschter Zusendungen gespeichert bleiben.

WhatsApp-Kontaktdaten werden nach Widerruf aus dem Veranstaltungsverteiler entfernt, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.

Technische Versand- und Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehlerbehebung oder erforderliche Nachweise notwendig ist.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Hierzu können Sie sich an torsten@sielaff.biz wenden.

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Sachsen-Anhalt ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt zuständig.

Weitere Informationen:

https://datenschutz.sachsen-anhalt.de

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Internetangebot, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.